ARCasos de uso de Ledyvas
Ejemplos de cómo distintos negocios usan cada modelo de Ledyvas. Son escenarios ilustrativos por sector y país, no reseñas de clientes.
Casos en España y Latinoamérica
Métrica · Madrid (España) · EUR
Grupo de tabernas y restaurantes
Con varios locales en la ciudad, Métrica P&L reúne compras, ventas y coste de recetas de cada local en un solo panel. Así se ve qué local y qué platos pierden margen sin esperar al cierre mensual.
Funciones: Métrica P&L, recetas y producción, food cost por plato.
Professional + Métrica · Cancún y Riviera Maya (México) · MXN / USD
Excursiones en catamarán a Isla Mujeres
El Modo Excursión organiza la parrilla de PAX, las fórmulas por destino y las embarcaciones, mientras el combustible y el bar a bordo entran en el P&L en tiempo real. El margen de cada salida se ve el mismo día.
Funciones: Modo Excursión, parrilla de PAX, Compra Asistida, Métrica P&L.
Professional · Bayahíbe (República Dominicana) · DOP / USD
Restaurante de playa que abastece varias excursiones
Un centro logístico reparte bebidas, comida y desechables a varios puntos de servicio en la playa y en los barcos. Cada traslado queda registrado y el inventario de cada punto se controla sin hojas de cálculo.
Funciones: Centro logístico, compras, inventario por punto de distribución.
Métrica · Buenos Aires (Argentina) · ARS
Parrilla con precios de proveedores en alza
Cuando la carne y los insumos suben cada mes, Métrica recalcula el coste de cada plato y muestra en el P&L cuáles dejan de ser rentables, para ajustar la carta a tiempo.
Funciones: Métrica P&L, coste de recetas, food cost por plato.
Professional · Islas Canarias (España) · EUR
Hotel con restaurante y bar de piscina
Las compras de cocina, bar y minibar se centralizan, con inventario separado por almacén. Cocina pide lo que necesita y administración ve el gasto de cada área.
Funciones: Compras, almacenes, inventario, centro logístico.
Ledyvas Food Cost · Bogotá (Colombia) · COP
Pastelería y repostería por encargo
Se pega el texto de la receta en la app y la IA identifica ingredientes y cantidades y calcula un coste estimado con márgenes claros, para fijar el precio de tortas y postres.
Funciones: Cálculo de coste de recetas con IA, márgenes.
Professional
Professional · Martinica (Francia) · EUR
Ecoturismo marítimo con catamaranes
Con el Modo Excursión activado, el sistema quita las opciones de restaurante y deja solo la grilla de PAX, las fórmulas por destino y la gestión de embarcaciones. El stock de chalecos salvavidas y equipo de buceo se controla desde el mismo núcleo, sin menús de más.
Funciones: Modo Excursión, grilla PAX, fórmulas por destino, embarcaciones, inventario.
Professional · República Dominicana y Estados Unidos · DOP / USD
Operadores de excursiones y tours
El interruptor del Modo Excursión elimina el ruido visual de restaurante y deja una interfaz para controlar destinos, embarcaciones y fórmulas por PAX. Compras, centro logístico e inventario siguen funcionando igual en el núcleo.
Funciones: Modo Excursión, destinos, embarcaciones, fórmulas por PAX, centro logístico.
Professional + Métrica
Professional + Métrica · Estados Unidos y Canadá · USD / CAD
Operadores de tours con control de márgenes por excursión
Con el paquete Professional + Métrica ($1,199, ahorro de $149 frente a comprarlos por separado), Professional lleva la operación diaria con el Modo Excursión: capacidad de las embarcaciones, fórmulas por PAX, compras de combustible e inventario de equipo de seguridad. Métrica analiza el buffet y el open bar a bordo por pasajero y muestra el P&L, para ver dónde se gana y dónde se pierde sin esperar el cierre contable.
Funciones: Modo Excursión, fórmulas por PAX, compras e inventario, Métrica P&L.
Métrica
Métrica · República Dominicana y Estados Unidos · DOP / USD
Restaurante de alta gama
Métrica cruza las ventas que ya registró el POS con el costo de las recetas y genera el P&L del restaurante, con el impuesto configurado según el país (por ejemplo, ITBIS en República Dominicana). Así se ve la rentabilidad real y se pueden ajustar precios del menú sin esperar un cierre contable tradicional.
Funciones: Métrica + P&L, costo de recetas, ventas del POS, impuestos configurables.
Ultimate
Ultimate · República Dominicana (Bávaro) · DOP
Estación de servicio y flota turística
El módulo Combustible y flota unifica kilometraje diario, tanques de almacenamiento y rendimiento por vehículo o embarcación en una sola pantalla. El soporte de NCF para DGII (formatos 606 y 607) automatiza un papeleo que antes tomaba una semana.
Funciones: Combustible y flota, NCF DGII 606/607.
Ultimate · República Dominicana (y operaciones de extranjeros allí) · DOP
Restaurantes y catering — régimen fiscal dominicano
El régimen fiscal de República Dominicana se configura de inmediato. La pantalla Reportes DGII genera los archivos de los formatos 606, 607 y 608 según la normativa, y el ITBIS se calcula solo al cargar compras y ventas, sin alterar el margen. Deja la data limpia antes de enviarla a la facturación electrónica certificada.
Funciones: Reportes DGII 606/607/608, ITBIS, NCF.
Ultimate · México · MXN
Fábrica y distribuidora de alimentos tradicionales
El módulo Recetas y producción transforma harina, azúcar y otras materias primas en producto terminado, con control del inventario intermedio. Al apagar los módulos de excursiones el menú se simplifica y el almacén se enfoca en compras, centro logístico y mermas.
Funciones: Recetas y producción, inventario intermedio, mermas, activar/desactivar módulos.
Ultimate · Estados Unidos · USD
Negocio con contador externo en QuickBooks Online
Ultimate se centra en la contabilidad: impuesto por documento, cuentas por cobrar y por pagar, y gastos menores de caja chica. La sincronización automática nocturna envía los últimos 120 días a QuickBooks Online, y si se anula o edita un documento en Ledyvas, la corrección llega a QuickBooks.
Funciones: QuickBooks Online (API), cuentas por cobrar y pagar, gastos menores, sincronización nocturna.
Ultimate · República Dominicana · DOP
Distribuidora con Odoo y obligaciones DGII
Los formatos 606, 607 y 608 y los NCF se generan desde Ledyvas, mientras que Odoo recibe asientos o facturas en borrador para la contabilidad general. Una sola captura de datos alimenta ambos mundos.
Funciones: Reportes DGII 606/607/608, NCF, Odoo (API).
Enterprise
Enterprise · Estados Unidos y Emiratos Árabes Unidos · USD / AED
Restaurante de alta cocina con insumos importados
Para facturas de proveedores en varias monedas (insumos de Europa, Japón o Asia), Ledyvas maneja los tipos de cambio en toda la interfaz. Los conectores con QuickBooks Online, Zoho Books y Odoo llevan la información contable sin volver a digitarla.
Funciones: Multimoneda, conectores contables (QuickBooks Online, Zoho Books, Odoo).
Enterprise · Estados Unidos · USD
Operador de excursiones y barcos con QuickBooks Online
El equipo carga PAX, destinos, flota y combustible en Ledyvas y el contador trabaja en QuickBooks Online. Las compras, ventas y gastos suben por API como facturas de compra, facturas de venta, gastos y pagos, con el impuesto por documento, sin volver a digitar. Cada documento se identifica por su número: sincronizar dos veces no duplica nada.
Funciones: Modo Excursión, QuickBooks Online (API), impuesto por documento.
Enterprise · Francia y España · EUR
Catering y hostelería con Odoo
Compras, recetas, producción e inventario se llevan en Ledyvas. Odoo recibe, por su API, las facturas de proveedor y de cliente como borrador para que el contador las revise y confirme. Requiere Odoo 19 con acceso a la API externa.
Funciones: Recetas y producción, Odoo (API), borradores para el contador.
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14 días en Professional y 15 días en Métrica.