Ledyvas + Odoo

ماذا يفعل

Ledyvas نظام ERP مكتبي لأعمال السياحة والضيافة والتموين والتجارة. يدير فريقك العمليات اليومية داخل Ledyvas — المشتريات والمخزون والمبيعات والنقد والوقود والأساطيل — ويرسل هذا التكامل البيانات إلى Odoo عبر واجهته الخارجية (API) بالوضع الذي تختاره:

• وضع القيود: قيد مسودة واحد لكل عملية شراء وبيع ومصروف.
• وضع المستندات: ينشئ فاتورة المورد وفاتورة العميل والمصروف المقابل، كمسودات أيضًا، ويسجّل الدفعات عندما يكون المستند محصّلًا أو مدفوعًا في Ledyvas.
• اختياريًا ينشئ الموردين والعملاء غير الموجودين في Odoo.
• دون تكرار: يُعرَّف كل مستند بمرجعه قبل إنشاء أي شيء. إعادة مزامنة الفترة آمنة.

متطلبات Odoo

• Odoo 19 مع الوصول إلى الواجهة الخارجية (API). في Odoo Online تتوفر الواجهة الخارجية مع الخطة Custom؛ وفي Odoo.sh أو التثبيت الذاتي تتوفر دائمًا.
• تطبيق المحاسبة في Odoo مثبّتًا مع إعداد دليل حساباتك.
• مفتاح API لمستخدم يملك صلاحيات المحاسبة.

الاتصال جزء من Ledyvas Enterprise وLedyvas Ultimate. تظهر شاشة «المزامنة مع Odoo» ضمن الإجراءات السريعة. كلا الإصدارين بنظام الاشتراك ويُتاحان فقط عبر شريك Ledyvas معتمد.

كيفية الاتصال

1. في Odoo: التفضيلات ← الأمان ← مفاتيح API ← مفتاح جديد. انسخ المفتاح.
2. في Ledyvas افتح الإجراءات السريعة ← المزامنة مع Odoo.
3. أدخل عنوان Odoo والصق مفتاح API. إذا كان لدى Odoo عدة قواعد بيانات، حدّد القاعدة.
4. اضغط الاتصال بـ Odoo. إذا كان لدى Odoo عدة شركات، اختر الشركة المطلوبة.

يتصل Ledyvas مباشرةً بـ Odoo لديك ولا يمر عبر أي خادم لـ Ledyvas. يُحفظ المفتاح مشفّرًا على حاسوبك ولا يُعرض على الشاشة أبدًا.

كيفية المزامنة

1. اختر الفترة بـ من وإلى واضغط تحديث. يعرض Ledyvas عدد المعاملات، وكم منها تمت مزامنته، وكم بقي.
2. اختر الوضع: القيود أو المستندات.
3. اضغط مزامنة الآن. عند الانتهاء ترى النتيجة، وإذا فشل شيء فالرسالة التي أعادها Odoo.

إعادة مزامنة الفترة نفسها لا تكرّر شيئًا: يتعرّف Ledyvas على كل مستند من مرجعه.

دليل الحسابات

يقرأ Ledyvas دليل حسابات Odoo ويعيّن كل فئة شراء وبيع ومصروف إلى حساب من النوع الصحيح. يمكنك تركه على (تلقائي) أو فتح دليل الحسابات (اختياري) واختيار حساب من دليلك لكل فئة.

وضع المستندات

• الشراء ← فاتورة مورد.
• البيع ← فاتورة عميل.
• المصروف وتحميل الوقود اليدوي ← قيد مصروف.
• مستند محصّل أو مدفوع في Ledyvas ← يُؤكَّد في Odoo وتُسجَّل الدفعة مرة واحدة. لذلك اختر دفتر البنك أو النقد للدفعات.

الضريبة

تختار ضريبة المبيعات وضريبة المشتريات (ITBIS أو VAT أو GST…) من الموجودة في Odoo. تُطبَّق على أسطر المستندات التي تحمل ضريبة في Ledyvas. إذا كان للمستند ضريبة ولم تختر شيئًا، يخرج بلا ضريبة وينبّه Ledyvas إلى ذلك في النتيجة.

المزامنة التلقائية الليلية

فعّل المزامنة تلقائيًا كل ليلة فيزامن Ledyvas آخر 120 يومًا من تلقاء نفسه، ما دام التطبيق مفتوحًا.

إذا ألغيت مستندًا أو عدّلته

• المستند الذي ما زال مسودة في Odoo يُحذف ويُعاد إنشاؤه بالبيانات الجديدة.
• المستند المؤكَّد لا يمكن حذفه في Odoo: يلغيه Ledyvas أو يعالجه بإشعار دائن.
• إذا كان للمستند دفعات في Odoo، لا يلمسه Ledyvas وينبّهك: صحّحه في Odoo بإشعار دائن.

الأسئلة الشائعة

هل يعمل مع Odoo Community أو إصدارات Odoo السابقة للإصدار 19؟

يستخدم الاتصال الواجهة الخارجية لـ Odoo 19. الإصدارات الأقدم غير مدعومة. إذا كنت تستخدم Odoo Online، تحقق من أن خطتك تتضمن الوصول إلى الواجهة الخارجية (خطة Custom).

أين تُحفظ بياناتي والمفتاح؟

تبقى بيانات عملك على حاسوبك. يتصل Ledyvas مباشرةً بـ Odoo ويُحفظ مفتاح API مشفّرًا في قاعدة البيانات المحلية؛ ولا يمر عبر أي خادم لـ Ledyvas. مزيد من التفاصيل في سياسة الخصوصية.

هل يمكنني قطع الاتصال؟

نعم، في أي وقت. قطع الاتصال يحذف المفتاح المخزّن في Ledyvas. ولإبطاله في Odoo أيضًا، احذف المفتاح من التفضيلات ← الأمان ← مفاتيح API. ما سبقت مزامنته يبقى في Odoo.

ماذا ينشئ Ledyvas في Odoo لدي؟

في وضع القيود: قيود مسودة. في وضع المستندات: فواتير موردين وفواتير عملاء ومصروفات، كمسودات أيضًا، ودفعات الفواتير المحصّلة أو المدفوعة. واختياريًا الموردون والعملاء غير الموجودين. يقرأ Ledyvas فقط دليل الحسابات والضرائب والدفاتر والمستندات الموجودة (لتفادي التكرار).

هل هي إضافة مجانية؟

الاتصال جزء من Ledyvas Enterprise وLedyvas Ultimate، وهما اشتراكان عبر شريك Ledyvas معتمد.

Odoo علامة تجارية لشركة Odoo S.A. Ledyvas منتج مستقل: لا يرتبط بـ Odoo ولا تؤيده.